Comptabilité micro-entrepreneur : l'outil gratuit pour tout gérer sans stress
- Séverine
- 2 janv.
- 3 min de lecture
La gestion administrative est souvent la bête noire des indépendants. Pourtant, tenir ses comptes n'est pas seulement une obligation légale, c'est le seul moyen de savoir si votre activité est réellement rentable.
Vous vous sentez perdu entre le calcul de la TVA, le suivi des encaissements et les plafonds de chiffre d'affaires ? J'ai décidé de vous simplifier la vie en vous offrant l'outil que j'utilise au quotidien.
Pourquoi la comptabilité est votre meilleure alliée
En micro-entreprise, vous devez tenir un livre des recettes et un registre des achats. C'est la base. Mais au-delà de la loi, avoir une vision claire de votre argent vous permet de prendre les bonnes décisions : pouvez-vous investir dans cette nouvelle formation ? Devez-vous augmenter vos tarifs ?
Cadeau : votre outil de gestion complet à télécharger gratuitement
Pour vous aider à démarrer sur de bonnes bases, je vous mets à disposition mon fichier de suivi comptable. C'est un outil tout-en-un conçu spécifiquement pour les besoins des assistantes virtuelles et des micro-entrepreneurs.
Guide d'utilisation : comment remplir vos recettes sans erreur
Une fois le fichier ouvert, rendez-vous dans l'onglet "Facture ventes". Voici comment le remplir simplement :
Pour les non-assujettis à la TVA : si vous bénéficiez de la franchise de base, ne vous compliquez pas la vie. Saisissez directement vos montants dans les cases TTC.
Détails de saisie : renseignez la date d'encaissement (attention : pour un chèque, la date légale est celle où vous le recevez physiquement), le numéro de facture, le nom du client et le type de prestation (vente ou service).
Cas particuliers : si vous utilisez Stripe ou une autre plateforme de paiement, un tableau dédié est inclus pour suivre ces flux spécifiques.
Anticiper pour ne plus subir : la gestion de vos achats et du prévisionnel
C'est ici que mon outil devient un véritable assistant de gestion.
Le solde bancaire : commencez par remplir la case "montant en banque à reporter".
Les dépenses à venir : dans le tableau de droite, listez vos dépenses prévues. Supprimez-les au fur et à mesure qu'elles apparaissent sur votre compte bancaire. Cela vous permet d'avoir un prévisionnel de trésorerie ultra-précis (la première colonne vous permet d'avoir la liste des dépenses du mois en cours qui apparaîtront dans le solde prévisionnel en page d'accueil, la seconde vous permet de lister vos dépenses mensuelles à reporter tous les mois dans la première colonne et la troisième les dépenses annuelles à reporter là aussi tous les mois dans la première colonne, cela vous permet d'avoir une vue d'ensemble des dépenses à venir).
Le suivi réel : dans le tableau principal des achats, saisissez vos factures fournisseurs avec le HT, la TVA, le TTC et le moyen de paiement utilisé.
Analyser et piloter votre activité en un clin d'œil
Le cœur du fichier est l'onglet "Tableau de bord". Il regroupe toutes vos données pour vous donner une vision macro.
Point de vigilance : pour mettre à jour vos graphiques et vos chiffres après avoir saisi vos données, allez dans l'onglet "Données" de votre logiciel (Excel ou autre) et cliquez sur "Actualiser tout".
D'un seul coup d'œil, vous connaîtrez votre chiffre d'affaires annuel HT, le montant disponible en banque et votre trésorerie prévisionnelle.
Comment éditer vos rapports mensuels proprement ?
Besoin d'imprimer votre livre de recettes pour le classer ? C'est très simple :
Sélectionnez le mois souhaité dans le filtre de la colonne "Date".
Utilisez la fonction de calcul de somme pour la colonne affichée.
Enregistrez en PDF et/ou imprimez.
L'astuce Bee : une fois terminé, pensez à annuler votre dernière manipulation (le calcul des sommes) et à remettre l'affichage de "tous les mois" pour ne pas fausser vos futures saisies.
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